第一章　總綱

第一條

本會名為（南華大學資訊工程系系學會），其宗旨受全體會員之託付，秉持服務會員之精神，為全體會員謀取最大福利，增進他系與他校相關科系之學術交流，並聯繫全系師生之情感，而以南華大學課外活動輔導辦法之關定辦理成立。

第二條

南華大學資訊工程學系系學會（以下簡稱本會）為資訊工程學系最高之學生自治組織。

第二章       會員

第三條

凡本系在學學生為本系學生之當然會員。

第四條

會員享有下列權利：

一、會員有選舉罷免正、副會長之權利。

二、會員有被舉罷免正、副會長之權利。

三、會員有被遴選為幹部之權利。

四、會員有參與本會各項活動之權利。

第五條

會員應盡下列義務：

一、遵守本章程及系學會各項決定。

二、會員有繳納會費之義務。（會費以第三章說明之）

第三章　經費

第六條

本會經費來源如下：

一、會員繳納之會費。

二、學務處之補助。

三、會員繳納之會費，會費金額由系學會組織部門商討決議之。

四、其他

第七條

經費支出注意事項：

一、如需使用經費，則須由系學會會長、副會長、執秘審核、簽名。

二、由於經費需講求公正、透明，所以每收、支一筆經費需公佈其收支明細。

三、如未經正常程序而擅自動用經費，則損失金額由該人負責、賠償。

第八條

本會會費得視需要調整，但需經會員大會同意之。（會員大會以本章程第四章行之。

第四章　會員大會

第九條

會員大會由全體會員組織之，為本會最高權利機關，其職權如下：

一、審查本會財務狀況。

二、制訂及修改本會自治法規。

三、選舉罷免會長、副會長。

四、其他與會務相關事宜。

第十條

本會應於每年學期初召開會員大會，由會長召集之，會長得視需要隨時召開會員大會臨時會，或五分之一會員連署召開之。

第十一條

會員大會需二分之一以上會員出席，且經出席會員三分之二以上同意，使得議決該會期所法案。

第五章　會長、副會長

第十二條

本會正、副會長選舉產生，由選舉罷免辦法另訂之。（選舉罷免辦法以本章程第七章行之。）

第十三條

會長對外代表本會。

第十四條

會長對內領導組織部門，綜理其內外相關業務。

第十五條

會長、副會長以及各幹部全面改選，但有權參加其係會職務。

第十六條

會長、副會長之資格應為本會會員。

第十七條

會長不克行使職權時，由副會長代行使其職權。

第十八條

新舊任會長應於每學年的第二學期期末大會時完成交接儀式。

第十九條

會長對於系學會組織部門會議之決議，如認為窒難執行，得於收到決議案十日內召開會員大會覆議，覆議如出席三分之二以上維持原議，會長應接受決議案。

第六章　系學會組織部門及職權

第二十條

系學會組織部門為最高行政機構，發展並處理本會會務。

第二十一條

系學會組織部門設執行秘書一人，負責處理會長交辦事項及統籌其他各部門知事務。

第二十二條

系學會組織部門幹部，其下設組織如下：

活動組：統籌本會各項活動企畫與執行。

公關組：負責本會對外聯絡各項事宜。

美宣組：製作海報及宣傳品，並負責本會的影像紀錄。

文書組：負責資料檔案管理，開會記錄與定期期刊。

總務組：負責本會之所有財物收入支出。

事務組：保管及採購系學會各項物品，以及活動所需之器材租借。

攝影組：負責各活動的照片攝影及錄影，及後續的相關處理工作。

體育組：負責校內體育活動及對外的體育相關友誼賽。

網路學術組：負責本會網頁的建制與維護。

本中心行政各組幹部由會長任命之，並直接向會長負責。

組別可依實際情況需要由會長給予增減，或組成專案小組負責，事畢後解散，不須經由議會表決。

第二十三條

本中心設中心會議，由會長、副會長及各組主管組織之，以會長為主席，協調各組織之業務，並議決決議案。

第二十四條

本會幹部有義務於期初會員大會公佈本學期活動行事曆。

第七章　選舉與罷免

第二十五條

本會選舉、罷免相關事務均委由選舉委員會辦理之。

第二十六條

選舉委員會下置主任委員一人及委員若干。本系系主任為當然之主任委員，其餘由會長、副會長及各部首長任之。

第二十七條

會長、副會長由全體會員直接投票選出。

第二十八條

會長、副會長之罷免得經由會員五分之一以上連署提議，投票經出席人數三分之二以上決定之。如罷免成立，行政部門即應解散，會長、副會長視同因故出缺，應進行會長、副會長之補選。（補選辦法另定之）

第二十九條

凡本會會員皆有候選人資格。（依南華大學各外活動輔導辦法之規定辦理）

第三十條

會長、副會長採搭配登記競選制。原則上採自願登記制，如未有候選人登記，本會會長、副會長選舉原則採相對多數當選。如只有一組候選人參選時，則採全體會員人數二分之一以上贊成始得當選。如兩次未當選採視無候選人登記辦理之。

第三十一條

會長、副會長候選人登記處為資訊工程學系系學會會表之選舉委員會。地點另訂之。

第三十二條

凡本會會員於本會想關選舉皆有投票權。

第八章　章程之施行及修改

第三十三條

本章程之修訂應依南華大學課外活動輔導辦法之相關規定辦理之。

第三十四條

本會章程未盡事項，依南華大學活動輔導辦法之規定辦理，並以本校社團聯席會議及校務會議之決議為準。

第三十五條

本章程經會員大會通過，並報學務處核定後公佈實施，修正時亦同。